Näytteilleasettajan opas
Tärkeät infot ja päivämäärät
- Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com 30.4.2026 mennessä. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.
- Osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään 3.8.2026. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.
3.9.2026 klo 9-14
Osastot ovat valmisosastoja ja ne odottavat teitä valmiina 3.9.2026 klo 8.00 alkaen. Osastot puretaan välittömästi tapahtuman päätyttyä.
Viestintä ja markkinointi
Kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat julkaistaan tapahtuman nettisivuilla.
Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet myyntipäällikölle vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, ilmoitathan siitä tapahtuman myyntipäällikölle.
Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi!
Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.
Osaston rakentaminen
Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään 3.8.2026. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.
Graafisiin tuotteisiin tarvittavat aineistot:
- Painovalmiit PDF-tiedostot (tarkista tilausvahvistuksen mukana tullut aineisto-ohje)
- Otsalautatekstit/logot
Muistathan rekisteröityä näytteilleasettajaksi jotta saat kulkuluvat tapahtumaan. Rekisteröidy näytteilleasettajaksi tästä.
Messuaika
Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.
NoHo Partners vastaa Messukeskuksen ravintolapalveluista.
NoHo-kumppanuus tuo yritysasiakkaidemme käyttöön kätevät sähköiset välipala-, juoma- ja lounaslipukkeet. Voit tilata QR-koodein toimivat tuotelipukkeet haluamallesi summalle ja jaat ne sähköpostitse käyttäjille. Lipukkeen QR-koodi toimii maksuvälineenä ravintoloiden kassalla. Lipukkeet laskutetaan käytön mukaan.
Välipala-, juoma- ja lounaslipukkeiden sekä osastotarjoilujen tilaukset tehdään ravintolapalveluiden verkkokaupasta. Luo verkkokauppaan yritystili, mikäli sinulla ei ole sellaista jo aiemmin luotuna. Tämän jälkeen pääset valitsemaan haluamasi tuotteet.
Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin:
Helsingin Messukeskus Kokoussiipi / Smartwork Professionals
Näytteilleasettaja, osastonumero
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Rautatieläisenkatu 3
00520 HELSINKI
Yritysasiakkaitamme palvelee Messukeskuksessa oma langaton verkko nimeltä Messukeskus Exhibitor. Verkko on erillinen kävijöidemme käyttämästä Messukeskus-verkosta.